Vanaf 22 mei 2024 is het voor iedereen mogelijk om een digitale VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) te ontvangen. Dit scheelt een hoop papier en heeft ook andere grote voordelen.
Bij sommige bedrijven moeten nieuwe werknemers verplicht een VOG aanvragen. In deze verklaring staat vermeld dat het (justitiële) verleden van de medewerker geen bezwaar vormt voor het uitvoeren van de baan of werkzaamheden. Voorheen was het alleen mogelijk om een papieren VOG aan te vragen. Nu kun je kiezen tussen de papieren VOG of een digitale versie in de Berichtenbox van MijnOverheid.
De voordelen van een digitale VOG
Het digitaliseren van de VOG heeft veel voordelen, zowel voor medewerkers als de organisaties zelf. Zo kost het aanvragen minder tijd, omdat je niet afhankelijk bent van de post. Ook is het een duurzamere optie.
Voor medewerkers is het makkelijker om de VOG aan werkgevers te overhandigen. Nadat de VOG verzonden is naar de Berichtenbox, kan deze makkelijk en snel doorgestuurd worden naar de werkgever die vraagt om een VOG. Het blijft wel de verantwoordelijkheid van de werkgever om de VOG op echtheid en juistheid te controleren. Dit kan makkelijk via www.validatie.nl.
Lees ook: ‘Een eerlijker huurcontract voor horeca- en winkelpanden’
De gevolgen voor werkgevers
Wil je de VOG digitaal ontvangen van je medewerker? Dan is het belangrijk dat je de medewerker hier van tevoren goed over informeert. Let wel op: de medewerker mag zelf beslissen over hoe hij de VOG wenst te ontvangen.
Vertel je medewerker ook dat de digitale VOG alleen ontvangen kan worden als de Berichtenbox van MijnOverheid is geactiveerd. De medewerker moet aanvinken dat hij digitale post wil ontvangen van screeningsautoriteit Justis en daarnaast ook een werkend e-mailadres hebben. Door deze informatie te delen, voorkom je dat het aanvraagproces wordt vertraagd.
Meer informatie over de digitale VOG vind je op www.justis.nl.
Beeld: iStock
