Bart Klasens is mede-eigenaar van Marksmen in Groningen, een bedrijf dat zich richt op recruitment marketing en employer branding. In 2024 besloot Marksmen om een pensioenregeling aan te bieden aan zijn werknemers. Rosa d’Adelhart Toorop, beleidssecretaris pensioenen bij VNO-NCW en MKB-Nederland, sprak Bart over zijn ervaring hiermee.
Wat doet jullie bedrijf precies en hoeveel medewerkers hebben jullie momenteel?
“We zijn met twaalf mensen, exclusief de drie eigenaren. Ons bedrijf richt zich op recruitment marketing: we helpen bedrijven om meer uit hun vacatures en werkgeversmerk te halen. Employer branding is tegenwoordig ook een bekend fenomeen, en daarin ondersteunen we bedrijven door hun merk en waarde te versterken voor huidige en potentiële werknemers. We helpen hen de vraag te beantwoorden: Waar staan we voor als bedrijf en waarom is het aantrekkelijk om bij ons te werken?”
Jullie zijn zelf ook succesvol. Hoe zorgen jullie ervoor dat jullie een gewilde werkgever zijn?
“We blijven dicht bij onszelf. Authenticiteit zorgt ervoor dat we op lange termijn aantrekkelijk blijven. We stellen ons niet anders of gekker voor dan we zijn, en dat zorgt ervoor dat we ons op een eerlijke en oprechte manier bezighouden met onze werknemers.”
Jullie hebben besloten om de arbeidsvoorwaarden te verbeteren door een pensioenregeling aan te bieden. Hoe kwam dat besluit tot stand?
“We bestaan nu zo’n vijf jaar en zijn langzaam gegroeid naar dat besluit. Ik ben geen ondernemer in hart en nieren; ik ben begonnen omdat ik ergens goed in was en er passie voor had. Gaandeweg leer je wat je werknemers kunt bieden. Zelf ben ik ook werknemer geweest, en ik vond het belangrijk dat mijn baas het beste met mij voorhad. Hetzelfde gevoel heb ik nu voor mijn werknemers. Ik voel de verantwoordelijkheid om voor hen te zorgen, want achter elke werknemer zit een gezin dat ook een toekomst nodig heeft. Het aanbieden van een pensioenregeling draagt bij aan die zekerheid. Het idee om een pensioen te bieden kwam na een jaar of twee, drie op, maar het was een kwestie van het juiste moment kiezen. Uiteindelijk hebben we dit jaar de stap gezet.”
Wat waren je verwachtingen voorafgaand aan de pensioenregeling?
“Ik had geen grote verwachtingen, maar het moest wel bij ons passen. Wij zijn een nuchter Gronings bedrijf en doen wat we beloven, zonder franje of poespas. De basis voor ons was flexibiliteit, zodat we met de regeling kunnen meegroeien. Het moest laagdrempelig zijn en aansluiten op de manier waarop wij onze bedrijfsvoering doen.”
Welke stappen hebben jullie gezet na het besluit om met een pensioenregeling te beginnen?
“We hebben een goed netwerk opgebouwd met experts, waaronder ons verzekeringskantoor. Toen we hen vroegen om ons te helpen met het pensioen, verwezen ze ons door naar een specialist in de buurt. Deze pensioenadviseur heeft ons geholpen om de eerste stappen te zetten.”
Hoe verliep dat proces?
“Het ging eigenlijk heel soepel. De adviseur luisterde goed, begreep ons en legde alles rustig en stap voor stap uit. We konden al onze vragen stellen, zoals: wat kost het ons en wat betekent het voor de werknemers? Onze werknemers wilden graag een pensioenregeling, maar we moesten ze ook waarschuwen dat er implicaties waren, zoals een werknemersbijdrage. We wilden ervoor zorgen dat de regeling behapbaar zou zijn voor iedereen. Dit waren belangrijke punten die we met de pensioenadviseur hebben besproken.”
Hoe reageerden de medewerkers toen de pensioenregeling werd ingevoerd?
“Tijdens een van onze periodieke presentaties kondigden we het pensioen aan. Iedereen was blij dat het eindelijk zover was. Daarna hebben we de pensioenadviseur uitgenodigd om onze medewerkers persoonlijk te informeren over wat de regeling voor hen betekent. Dat werd erg gewaardeerd.”
Stonden de medewerkers open voor een werknemersbijdrage?
“Ja, en we hebben de regeling zo opgesteld dat deze opschaalbaar is. Het begint laag, zodat iedereen iets moois opbouwt, maar er is ruimte om het te verhogen, zowel voor individuele medewerkers als voor ons als werkgever. We wilden het laagdrempelig en flexibel houden, en dat is goed gelukt.”
Hoe zit het met de administratieve kant van een pensioenregeling? Valt dat mee of tegen?
“Je moet er wel wat voor doen, maar doordat we eerder een ISO 27001-certificering hebben behaald, hadden we al veel administratieve processen op orde. Dat gaf ons een voorsprong in het gesprek met de pensioenadviseur. Natuurlijk zijn er extra administratieve handelingen nodig, maar het geeft je ook meer inzicht in hoe je bedrijf ervoor staat, wat erg waardevol is.”
Was het belangrijk om naast een ouderdomspensioen ook een nabestaandenpensioen aan te bieden?
“Ja, beide waren voor ons belangrijk. Ik zorg niet alleen voor mijn werknemers, maar ook voor hun gezin. Een nabestaandenpensioen hoort daar gewoon bij, en dat hebben we ook meegenomen in de regeling.”
Heb je tips voor ondernemers die overwegen een pensioenregeling te starten?
“Begin altijd met je werknemers in gedachten. Kijk daarnaast naar je netwerk. Heb je mensen om je heen die je bedrijf begrijpen en je kunnen helpen om een pensioenregeling te vinden die past bij je visie en toekomstplannen? Het is belangrijk dat zo’n regeling flexibel en laagdrempelig is, zoals dat bij ons het geval is. Als je dat voor elkaar krijgt, kun je terugkijken op een succesvol traject.”
