Johanna Ramaer, Sustainability Officer bij MS Mode en America Today, deelt haar ervaringen en inzichten.
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) stelt strengere eisen aan bedrijven op het gebied van duurzaamheid en rapportage. Voor veel bedrijven kan het aanleveren van data, inzichtelijk maken van de toeleveringsketen en voldoen aan de wetgeving een uitdaging zijn. Johanna Ramaer, Sustainability Officer bij MS Mode en America Today, heeft dit proces van dichtbij meegemaakt. In dit artikel deelt ze hoe de bedrijven hiermee omgaan, welke stappen ze zetten en welke uitdagingen daarbij komen kijken.
Een complexe start: inzicht krijgen in de keten
Johanna beschrijft hoe het verzamelen van gegevens over de toeleveringsketen een van de grootste uitdagingen is: “Onze keten is erg gefragmenteerd. We werken met verschillende leveranciers, groot en klein. Vooral de kleinere partners ervaren het verzamelen en aanleveren van data als een administratieve last. Ons doel is om dit proces zo eenvoudig mogelijk te maken.”
MS Mode en America Today hebben vaste leveranciers en een kantoor in Shanghai en Dhaka (Bangladesh), waar nauw contact wordt onderhouden met partners. Johanna plant in 2025 zelfs een verblijf in Shanghai om gesprekken te intensiveren en data rechtstreeks bij de bron te verzamelen.
Ondanks dat er al audits en dashboards beschikbaar zijn, zijn de datastromen versnipperd. “Onze naaifabrieken worden al gecontroleerd op sociale arbeidsomstandigheden en die gegevens verzamelen we via een dashboard. Maar voor zaken zoals energie- en watergebruik hebben we nu nog geen uniforme aanpak. Dit jaar richten we ons volledig op het formaliseren van deze processen.”
Duurzaamheid in de kernstrategie
MS Mode en America Today zijn al langer bezig met duurzaamheid. Johanna legt uit dat het een belangrijke waarde is binnen beide bedrijven: “Onze sourcing offices bezoeken altijd de naaifabrieken en steeds vaker ook de verfhuizen. We willen zeker weten dat er geen kinderarbeid is en dat de werkomstandigheden veilig zijn.”
Ze noemt ook het lidmaatschap van het Bangladesh-akkoord en andere initiatieven die zich richten op arbeidsveiligheid in de kledingindustrie. Hoewel de focus oorspronkelijk vooral sociaal was, is er de laatste jaren meer aandacht gekomen voor milieudoelen, zoals het meten van water- en energieverbruik.
“Voor ons is duurzaamheid een manier om verantwoordelijkheid te nemen voor onze keten,” zegt Johanna. “Dat is belangrijk voor de eigenaren van het bedrijf, maar ook voor onze klanten.”
Uitdagingen en tips voor andere bedrijven
Het proces brengt uitdagingen met zich mee, vooral vanwege de complexiteit en omvang van de CSRD. Johanna benadrukt dat het belangrijk is om stap voor stap te werk te gaan: “Het is veel werk, en het komt bovenop alles wat we al doen. Maar het is goed om te onthouden dat je niet alles tegelijk hoeft te doen. Het helpt om eerst inzichtelijk te maken wat je al wél hebt en vanuit daar verder te bouwen.”
Ze adviseert bedrijven om zich niet te laten overweldigen door de nieuwe verplichtingen. “Als je altijd al bewust met je keten bezig bent geweest, kun je veel van die inspanningen gebruiken als basis. Het is belangrijk om realistische stappen te zetten en hulp te zoeken bij andere bedrijven of experts. Dat hoeft niet meteen een dure consultant te zijn; soms is een gesprek met een collega-bedrijf al genoeg om verder te komen.”
Daarnaast benadrukt ze het belang van stakeholder engagement, maar waarschuwt ze om dit niet te ingewikkeld te maken: “Je hoeft niet meteen alle stakeholders uitgebreide vragenlijsten te sturen. Vaak weet je al wat de risico’s in je keten zijn door bestaande audits of rapporten van NGO’s. Bouw daarop voort, en verfijn je aanpak waar nodig.”
Duurzaamheid als integraal onderdeel van de organisatie
Een van de voordelen van de CSRD is volgens Johanna dat het bedrijven dwingt om duurzaamheid breder in de organisatie te dragen: “Voorheen was het vooral het duurzaamheidsteam dat zich hiermee bezighield. Nu zijn ook andere afdelingen, zoals finance, betrokken. Dat maakt het werk niet alleen leuker, maar het zorgt er ook voor dat duurzaamheid steeds meer onderdeel wordt van de manier van denken binnen de organisatie.”
Ze merkt zelfs dat collega’s haar nu uit zichzelf benaderen om mee te denken over verduurzaming in hun werkzaamheden. “Het gaat om kleine stapjes, maar uiteindelijk maken die het verschil.”
Een positieve toekomst
Hoewel de nieuwe wetgeving veel werk vraagt, ziet Johanna ook de kansen: “Door alles inzichtelijk te maken, kun je uiteindelijk beter sturen en meer impact maken. Het proces kan soms overweldigend voelen, maar als je het stap voor stap aanpakt, kom je er echt wel.” Voor andere bedrijven heeft ze één laatste boodschap: “Gebruik dit proces niet alleen als een compliance-check, maar als een kans om je organisatie te verbeteren. Dat maakt het werk niet alleen zinvoller, maar ook leuker.”